Właściciel działki budowlanej i przyszły inwestor budynku musi zadbać o zatrudnienie odpowiedniej firmy budowlanej. Przede wszystkim musi dobrać odpowiedniego kierownika budowy oraz ekipę, która zajmie się wykonaniem niemalże wszystkich prac budowlanych. Dobranie odpowiedniej ekipy nie jest proste. Musimy zdawać sobie sprawę z tego, iż to od nich będzie zależał końcowy wygląd naszego domu. Podczas wybierania ekipy należy kierować się kilkoma bardzo ważnymi czynnikami. Musimy zwracać uwagę na polecenia od poprzednich klientów. Nie ograniczajmy się do ostatniej budowy danej firmy, ale sięgnijmy nawet do trzech poprzednich. Nie powinniśmy też korzystać z ogłoszeń firm, których w ogóle nie znamy, ponieważ jest to ogromne ryzyko. Warto zauważyć, iż coraz mniej jest ekip budowlanych, które prezentują wysoką dokładność i wszechstronność usług, a więc nie ma, co liczyć na szczęście podczas wyboru, a gruntownie sprawdzić naszych przyszłych podwykonawców. Firmy budowlane również mają swoje oczekiwania od inwestora, przed przystąpieniem do jakichkolwiek prac. Najważniejsze jest doprowadzenie mediów, a więc wody oraz prądu. Ogromną zaletą jest również posiadanie ogrodzonego placu. Wymogiem stało się również zapewnienie toalety dla pracowników. Ważnym pytaniem jest to, gdzie ekipa będzie mieszkać oraz gdzie będzie jadać. Odpowiedzi doszukamy się w Europejskiej Karcie Społecznej, a mianowicie „Wszyscy pracownicy mają prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy”. Podchodząc do inwestora jako pracodawcy, a budowy jako zakładu pracy, okazuje się, iż potrzebny będzie barakowóz lub przygotowana furgonetka. Ważne jest również składowanie odpadków z terenu budowy, które powinny być ulokowane w jednym określonym miejscu. Błędem jest obdarzanie ekip budowlanych nadmiernym zaufaniem. Pochodzenie do wykonawców jak do przyjaciół jest często wykorzystywane przeciwko inwestorowi. Często zgadza się on na uproszczenie prac, co w konsekwencji znacznie pogarsza efekt wizualny budynku, po zakończeniu prac nie ma już możliwości korekty. Popularnym podejściem do pracowników jest postawienie inwestora jako kierownika projektu. Oczywiście w tym przypadku musi on wykazywać określone zdolności oraz zasób wiedzy z dziedziny inżynierii lądowej. Dzięki takiemu podejściu inwestor sprawuje kontrolę na pracami bez emocji, co pozwala mu na trzeźwo oceniać sytuacje. W Japonii menedżera budowy określa się mianem lisa, który musi charakteryzować się przebiegłością i sprytem, dzięki czemu może sprawnie uniknąć pułapek budowlanych, a za razem potrafi utrzymać zespół w wysokiej wydajności.

Podczas wynajmowania ekipy budowlanej najważniejszym elementem jest sporządzenie odpowiedniej umowy. Umowa pomiędzy inwestorem a wykonawcom jest niezbędna. Umowa to zwykle spisanie wcześniej ustalonych warunków na papierze, dzięki czemu każda ze stron oficjalnie zobowiązuje się do ich wykonania. Zwykle umowa przewiduje podjęcie pracy, termin jej wykonania, zakres prac oraz wynagrodzenie za każdą usługę. Dzięki odpowiedniej umowie już na początku inwestor może uniknąć niepotrzebnych komplikacji. Umowa pomaga nam pozbyć się również konsekwencji wychodzących w późniejszych etapach budowy, jak między innymi: często fachowcy narzekają na jakość prac wykonywanych przed nimi, czym również tłumaczą niską jakość swoich usług. Jest to niedopuszczalne, ale musi być zawarte w umowie. Umowa musi przewidywać, iż wykonawca zapoznał się ze stanem budowy i podejmuje się prac. Nieuczciwym zachowanie wykonawcy jest również dokładanie kosztów inwestorowi. Zwykle ma to taką postać, iż wykonawca z czasem zauważa, iż prac jest znacznie więcej niż oszacował, a co za tym idzie należy mu dopłacić odpowiednią sumę pieniędzy. Jest to złe zachowanie, ponieważ po to określa się początkowy kosztorys, aby następnie dobrać najlepsze warunki dla inwestora, a więc i takowy kosztorys powinien zawrzeć się w umowie. Zdarzają się również sytuacje, kiedy to inwestor dokłada prac wykonawcy, a więc w tym przypadku zwiększenie kosztów jest oczywiste. Budowanie umowy, powinno mieć również punk zakazujący wypłat jakichkolwiek zaliczek w poczet jeszcze niewykonanych prac. Najlepszym rozwiązaniem jest wypłacanie należności w systemie etapowym, czyli za wykonane prace. Aby proce ten znormalizować, należy wyszczególnić etapy w umowie, a więc zalanie fundamentów, wymurowanie ścian, założenie dachu i tym podobne. Po każdym etapie wykonawca otrzyma określoną zapłatę. Zaliczki nie są pozytywnym zachowaniem się inwestora, ponieważ zwykle jest to wykorzystywane przez wykonawcę. W przypadku, kiedy brakuje materiałów, to wykonawca powinien wziąć na siebie obowiązek ich dostarczenia, lub wynająć do pracy inspektora budowlanego. Innym rozwiązaniem jest zakup materiałów przez firmę budowlaną, a inwestor zwraca koszty inwestycji po okazaniu zakupionego towaru jak również faktury, która potwierdzałaby koszt materiałów. W przypadku, kiedy nie sporządzimy odpowiedniej umowy z wykonawcą może się okazać, iż pertraktowane zaliczek będzie bardzo ciężkim tematem. Wykonawca ma bardzo wiele sposobów na wyciągnięcie pieniędzy, między innymi tłumaczy inwestorowi, że musi opłacić firmę, wypłacić należności pracownikom czy zostawić pieniądze żonie.