Dziennik budowy jest elementem obowiązkowym na każdej budowie. Jest to dokument towarzyszący wszelkim robotom budowlanym, które poprzedzone były wydaniem pozwolenia na ich rozpoczęcie. Jeżeli chodzi o prace budowlane, które nie wymagają pozwolenia, lub są wyłącznie zgłaszane do odpowiedniego organu, dziennik budowlany nie musi być prowadzony. Istnieją wyjątki, takowym jest budowa instalacji zbiornikowych współpracujących z gazem płynnym w pojedynczym zbiorniku o pojemności do 7 m3. W tym przypadku dziennik jest wymagany. Inwestor ma prawo do złożenia wniosku do organu budowlanego o wyłączenie dziennika budowy z koniecznej dokumentacji. Wiąże się to jednak z koniecznością ustanowienia kierownika budowy dla inwestycji. Jest to rzadko spotykany wybieg. Zwykle dzienniki budowy są prowadzone dla każdej odrębnej inwestycji. Dziennik budowy po zakończeniu prac budowlanych musi być złożony przez inwestora razem z zawiadomieniem o końcu prac. Określone jest to w art. 57 Prawa budowlanego. Dziennik wydawany jest przez organ administracji architektoniczno-budowlanej, po uiszczeniu odpowiedniej opłaty. Koszt takiego dziennika nie jest jednolity, zwykle ocenia się go po objętości dziennika. Zwykle jego koszt nie przekracza kilkunastu złotych, jednak w przypadku ogromnych budowli może on kosztować nawet kilkaset złotych. Dziennik budowy jest wydawany na wniosek złożony poprzez inwestora. Organ, w którym został złożony wniosek ma trzy dni na przygotowanie dokumentu. Inwestor decydując się na rozpoczęcie budowy zostaje obarczony konieczności posiadania pozwolenia na budowę, a następnie dziennika budowy. Jest to normowane prawem budowlanym. Dziennik koniecznie musi znajdować się na terenie budowy. Jest to dokument, do którego dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione, mogące dokonywać w nim wpisów. Przechowywanie jest dość szczególne, ponieważ należy zabezpieczyć go przed możliwymi uszkodzeniami, kradzieżą czy zniszczeniem. Prowadzenie dziennika, czyli dokonywanie w nim wpisów mające na celu dokumentowanie przebiegu wszelkich robót budowlanych na terenie budowy, jak również przechowywanie go jest obowiązkiem kierownika budowy. W przypadku, kiedy inwestor pragnie rozwiązać współpracę z określonym kierownikiem budowy ma problem z odzyskaniem dziennika budowy. Jest to sytuacja, która nie powinna mieć miejsca, ponieważ jest naruszeniem prawa budowlanego poprzez danego kierownika. Inwestor w takiej sytuacji ma prawo wyciągnąć konsekwencje prawne od kierownika.

Koniec prac budowlanych w naszym domu jest jednym z najszczęśliwszych dni każdego inwestora. Możliwość wprowadzenia się do nowego budynku sprawia wiele radości, ale również satysfakcji, że udało nam się dokonać czegoś naprawdę wielkiego. Koniec budowy to jednak nie tylko euforia inwestora jednak konieczność wypełnienia kilku bardzo ważnych elementów. O końcu budowy musimy powiadomić również starostwo powiatowe, lub urząd miasta, który pracuje na prawach powiatu. Zamieszkanie w domu musi się odbyć na legalnej drodze. Inwestor ma obowiązek powiadomić w ciągu czternastu dni od ukończenia prac budowlanych powiatowy inspektorat nadzoru budowlanego. Polega to na złożeniu zaświadczenia o zakończeniu budynku. Oświadczenie takie musi być wzbogacone o kilka ważnych dokumentów. Najważniejszy jest dziennik budowy w postaci oryginału. Następnie należy dołączyć oświadczenie kierownika budowy, które stwierdzi, że dom jest wybudowany zgodnie z prawami budowlanymi oraz projektem, oraz że teren budowy został uporządkowany. Oświadczenie musi zawierać wszystkie protokoły z odbytych kontroli budowlanych. W przypadku, kiedy inwestor dokonywał zmian projektu, zobowiązany jest dostarczyć wszelkie kopie rysunków, na których widnieją naniesione zmiany. Konieczne jest dostarczenie potwierdzeń o wykonaniu niezbędnych przyłączy. Do oświadczenia należy dodać również odpis świadectwa charakterystyki energetycznej budynku, wyjątkiem są budynki posiadające status zabytków, gospodarczych o małym zapotrzebowaniu na energię, mieszkalnych, które będą użytkowane krócej niż 4 miesiące czy budynki wolnostojące, których powierzchnia nie przekracza 50 m2 (jest to normowane art. 57 ust. 1 ustawy Prawa budowlanego). Inwestor może rozpocząć użytkowanie obiektu dopiero po zgłoszeniu faktu skończenia budowy w określonym urzędzie. Urząd ma 21 dni na wystawienie sprzeciwu, ma on postać decyzji, która jest przedstawiona inwestorowi. Warto pamiętać, iż również w ciągu 21 dni nadzór budowlany może przyjechać na teren zamkniętej budowy i dokonać gruntownych kontroli, co ma na celu zlikwidowanie wszelkich nieścisłości lub wad konstrukcyjnych. W chwili, kiedy nadzór wykryje, iż konstrukcja budynku, przyłącza lub inne elementy nie spełniają warunków i są one niezgodne z prawem budowlanym ma prawo nałożyć na inwestora karę. Wymiar kary to 1000 złotych za każde naruszenie przepisów i praw budowlanych. Jednak dopuszczalne jest to tylko i wyłącznie w chwili kontroli obowiązkowej, a kontrole te nie odnoszą się do budynków mieszkalnych. Wyjątkiem jest zamieszkanie i użytkowanie budynku, który nie jest dokończony.