Przed przystąpieniem do prac budowlanych zazwyczaj inwestor spotyka się z szefem ekipy budowlanej i przystępują do ustalenia wszelkich szczegółów usługi. Negocjacje uważa się za udane, kiedy to po ich zakończeniu obie strony są zadowolone. Nie da się ukryć, iż jest to ciężki proces, a jego zakończenie nie jest oczywisty. Zwykle wykonawca przedstawia warunki oraz wynagrodzenie zawyżone w stosunku do tego, co pragnie otrzymać, natomiast inwestor zawsze będzie dążył do maksymalnego obniżenia kosztów usługi. Jest to swego rodzaju konflikt, jednak na szczęście istnieje wiele dróg jego rozwiązania. Pierwszym warunkiem, jaki stawia się inwestorowi to odrzucanie ofert początkowych wykonawcy, ponieważ pozwoli to na negocjacje kosztów. Jest to uwarunkowane tym, iż nigdzie nie jest określone, że wyższa cena za usługę daje jej wyższą jakość. Odpowiednie negocjacje nie pozwolą, aby wykonawca podchodził do inwestora jak do kolejnego klienta, na którym da się dobrze zarobić. W przypadku budownictwa nie można kierować się obłudnym zaufaniem czy sympatiom, ważne są jedynie fakty i efekty pracy. Zdarzają się sytuacje, kiedy to wykonawca nie chce zejść ze swoich cen, ponieważ w przeciwnym przypadku nie będzie to dla niego rentowne, a więc inwestor musi zmienić pole negocjacji. W tym przypadku warto zacząć dokładać prac wykonawcy wliczonych w poczet poprzedniego wynagrodzenia. Jeżeli pragniemy wyczuć ile jesteśmy w stanie wynegocjować z danym człowiekiem, możemy na początku zażądać 50 % obniżki z ustalonej ceny. Po reakcji wykonawcy będziemy w stanie wywnioskować jak daleko posuną się nasze zabiegi. Łatwo to zobrazować na przykładzie dekarza. Zażądajmy obniżki za założenie dachu. Po ustaleniu maksymalnego upustu, zażądajmy stanowczo na końcu, aby dodatkowo założył nam rynny na całości, ale w cenie usługi. Dzięki temu uda nam się zaoszczędzić część środków, które następnie mogą być przeznaczone na wykonanie innych prac budowlanych, który podczas procesu budowania domu jest ogrom. W przypadku, kiedy inwestor ma duży zasób wiedzy na temat prac budowlanych, etap negocjacji jest dla niego polem do popisu. Dzięki wykazywaniu ogromnej wiedzy, jest on w stanie uzyskać o wiele lepsze warunki umowy. Przydatnym faktem jest również zaznajomienie się z cennikiem usług, jaki panuje w danym okręgu, dzięki czemu będziemy mogli zasugerować wykonawcy, że jeżeli nie opuści cen na pewien poziom postaramy się o innego, konkretnego wykonawcę, który z pewnością będzie tańszy. Jeżeli wykonawcy zależy na kliencie, to z pewnością będzie w stanie zmienić swoje stanowisko.

Dziennik budowy jest elementem obowiązkowym na każdej budowie. Jest to dokument towarzyszący wszelkim robotom budowlanym, które poprzedzone były wydaniem pozwolenia na ich rozpoczęcie. Jeżeli chodzi o prace budowlane, które nie wymagają pozwolenia, lub są wyłącznie zgłaszane do odpowiedniego organu, dziennik budowlany nie musi być prowadzony. Istnieją wyjątki, takowym jest budowa instalacji zbiornikowych współpracujących z gazem płynnym w pojedynczym zbiorniku o pojemności do 7 m3. W tym przypadku dziennik jest wymagany. Inwestor ma prawo do złożenia wniosku do organu budowlanego o wyłączenie dziennika budowy z koniecznej dokumentacji. Wiąże się to jednak z koniecznością ustanowienia kierownika budowy dla inwestycji. Jest to rzadko spotykany wybieg. Zwykle dzienniki budowy są prowadzone dla każdej odrębnej inwestycji. Dziennik budowy po zakończeniu prac budowlanych musi być złożony przez inwestora razem z zawiadomieniem o końcu prac. Określone jest to w art. 57 Prawa budowlanego. Dziennik wydawany jest przez organ administracji architektoniczno-budowlanej, po uiszczeniu odpowiedniej opłaty. Koszt takiego dziennika nie jest jednolity, zwykle ocenia się go po objętości dziennika. Zwykle jego koszt nie przekracza kilkunastu złotych, jednak w przypadku ogromnych budowli może on kosztować nawet kilkaset złotych. Dziennik budowy jest wydawany na wniosek złożony poprzez inwestora. Organ, w którym został złożony wniosek ma trzy dni na przygotowanie dokumentu. Inwestor decydując się na rozpoczęcie budowy zostaje obarczony konieczności posiadania pozwolenia na budowę, a następnie dziennika budowy. Jest to normowane prawem budowlanym. Dziennik koniecznie musi znajdować się na terenie budowy. Jest to dokument, do którego dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione, mogące dokonywać w nim wpisów. Przechowywanie jest dość szczególne, ponieważ należy zabezpieczyć go przed możliwymi uszkodzeniami, kradzieżą czy zniszczeniem. Prowadzenie dziennika, czyli dokonywanie w nim wpisów mające na celu dokumentowanie przebiegu wszelkich robót budowlanych na terenie budowy, jak również przechowywanie go jest obowiązkiem kierownika budowy. W przypadku, kiedy inwestor pragnie rozwiązać współpracę z określonym kierownikiem budowy ma problem z odzyskaniem dziennika budowy. Jest to sytuacja, która nie powinna mieć miejsca, ponieważ jest naruszeniem prawa budowlanego poprzez danego kierownika. Inwestor w takiej sytuacji ma prawo wyciągnąć konsekwencje prawne od kierownika.

Prowadzenie budowy oraz organizacja prac budowlanych jest ogromnym wyzwaniem dla inwestora. Po zakupieniu działki oraz dokonaniu wyboru projektu nadszedł czas na zmierzenie się z procesem budowania domu. W przypadku dwóch poprzednich etapów, były one całkowicie indywidualne, natomiast w przypadku prac budowlanych będziemy musieli posłużyć się pomocą specjalistów. To jak będzie wykończony nasz dom zależy głównie od pracowników, których zatrudnimy. Jako zwierzchnik całej budowy musi zwracać uwagę na ważne elementy jak korzystanie z powszechnych procesów budowania oraz korzystanie z pomocnych mechanizmów kontrolnych. Jeszcze przed przystąpieniem do budowy domu musimy wiedzieć ile na niego możemy przeznaczyć pieniędzy. Najlepszym przypadkiem jest posiadanie wysokiego budżetu, dzięki czemu będziemy mogli zlecić wykonanie domu specjalistom pod klucz. Pozwoli to również zaoszczędzić wiele czasu. Wielkim błędem podczas posiadania małego budżetu jest wykorzystywanie nieznanych oraz niskich jakością ekip budowlanych, którzy dodatkowo znacznie zawyżą koszt budowy. Ciekawym rozwiązaniem jest system kontraktowy, który polega na korzystaniu z usług kolejnych firm budowlanych, czyli do wykonania fundamentów, ścian, schodów, wylewek itp. wynajmujemy murarzy, do wykonania konstrukcji dachu, jego pokrycia wynajmujemy dekarzy. Jako inwestor budynku musisz pamiętać o odpowiednim zorganizowaniu prac, ich ciągłym koordynowaniu, pamiętać o stanie zaopatrzenia budowy, a co najważniejsze o stałej kontroli jakości wykonywanych prac. System gospodarczy jest kolejnym pomysłem na organizacje prac budowlanych. Przewiduje on, iż większość prac fizycznych będzie wykonana przez inwestora, a pracownicy to zwykle pomoc członków rodziny. Wybierając odpowiedni system organizacji prac należy kierować się również terminem przewidywanego ukończenia budowy. Wiadomo, iż im mniej czasu na wybudowanie domu mamy tym cięższe zadanie to będzie. Natomiast, jeżeli praca rozciąga się na kilka lat, swobodnie możemy zaplanować, jaką pracę należy wykonać następnie. Planowanie budowy powinno być oparte o harmonogram budowy, który pomoże nam skrupulatnie przewidzieć konieczne prace, a co za tym idzie pomoże on również w ustaleniu kosztorysu i jednoczesnym przyspieszeniu procesu. Jeżeli pragniemy wybudować dom w tempie ekspresowym, w jednym sezonie, to musimy spełnić kilka ważnych czynników. Musimy zatrudnić odpowiednią firmę budowlaną, musimy korzystać z dobrego źródła zaopatrzenia, kontrolować nieustannie prace.