Właściciel działki budowlanej i przyszły inwestor budynku musi zadbać o zatrudnienie odpowiedniej firmy budowlanej. Przede wszystkim musi dobrać odpowiedniego kierownika budowy oraz ekipę, która zajmie się wykonaniem niemalże wszystkich prac budowlanych. Dobranie odpowiedniej ekipy nie jest proste. Musimy zdawać sobie sprawę z tego, iż to od nich będzie zależał końcowy wygląd naszego domu. Podczas wybierania ekipy należy kierować się kilkoma bardzo ważnymi czynnikami. Musimy zwracać uwagę na polecenia od poprzednich klientów. Nie ograniczajmy się do ostatniej budowy danej firmy, ale sięgnijmy nawet do trzech poprzednich. Nie powinniśmy też korzystać z ogłoszeń firm, których w ogóle nie znamy, ponieważ jest to ogromne ryzyko. Warto zauważyć, iż coraz mniej jest ekip budowlanych, które prezentują wysoką dokładność i wszechstronność usług, a więc nie ma, co liczyć na szczęście podczas wyboru, a gruntownie sprawdzić naszych przyszłych podwykonawców. Firmy budowlane również mają swoje oczekiwania od inwestora, przed przystąpieniem do jakichkolwiek prac. Najważniejsze jest doprowadzenie mediów, a więc wody oraz prądu. Ogromną zaletą jest również posiadanie ogrodzonego placu. Wymogiem stało się również zapewnienie toalety dla pracowników. Ważnym pytaniem jest to, gdzie ekipa będzie mieszkać oraz gdzie będzie jadać. Odpowiedzi doszukamy się w Europejskiej Karcie Społecznej, a mianowicie „Wszyscy pracownicy mają prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy”. Podchodząc do inwestora jako pracodawcy, a budowy jako zakładu pracy, okazuje się, iż potrzebny będzie barakowóz lub przygotowana furgonetka. Ważne jest również składowanie odpadków z terenu budowy, które powinny być ulokowane w jednym określonym miejscu. Błędem jest obdarzanie ekip budowlanych nadmiernym zaufaniem. Pochodzenie do wykonawców jak do przyjaciół jest często wykorzystywane przeciwko inwestorowi. Często zgadza się on na uproszczenie prac, co w konsekwencji znacznie pogarsza efekt wizualny budynku, po zakończeniu prac nie ma już możliwości korekty. Popularnym podejściem do pracowników jest postawienie inwestora jako kierownika projektu. Oczywiście w tym przypadku musi on wykazywać określone zdolności oraz zasób wiedzy z dziedziny inżynierii lądowej. Dzięki takiemu podejściu inwestor sprawuje kontrolę na pracami bez emocji, co pozwala mu na trzeźwo oceniać sytuacje. W Japonii menedżera budowy określa się mianem lisa, który musi charakteryzować się przebiegłością i sprytem, dzięki czemu może sprawnie uniknąć pułapek budowlanych, a za razem potrafi utrzymać zespół w wysokiej wydajności.

Przed przystąpieniem do prac budowlanych zazwyczaj inwestor spotyka się z szefem ekipy budowlanej i przystępują do ustalenia wszelkich szczegółów usługi. Negocjacje uważa się za udane, kiedy to po ich zakończeniu obie strony są zadowolone. Nie da się ukryć, iż jest to ciężki proces, a jego zakończenie nie jest oczywisty. Zwykle wykonawca przedstawia warunki oraz wynagrodzenie zawyżone w stosunku do tego, co pragnie otrzymać, natomiast inwestor zawsze będzie dążył do maksymalnego obniżenia kosztów usługi. Jest to swego rodzaju konflikt, jednak na szczęście istnieje wiele dróg jego rozwiązania. Pierwszym warunkiem, jaki stawia się inwestorowi to odrzucanie ofert początkowych wykonawcy, ponieważ pozwoli to na negocjacje kosztów. Jest to uwarunkowane tym, iż nigdzie nie jest określone, że wyższa cena za usługę daje jej wyższą jakość. Odpowiednie negocjacje nie pozwolą, aby wykonawca podchodził do inwestora jak do kolejnego klienta, na którym da się dobrze zarobić. W przypadku budownictwa nie można kierować się obłudnym zaufaniem czy sympatiom, ważne są jedynie fakty i efekty pracy. Zdarzają się sytuacje, kiedy to wykonawca nie chce zejść ze swoich cen, ponieważ w przeciwnym przypadku nie będzie to dla niego rentowne, a więc inwestor musi zmienić pole negocjacji. W tym przypadku warto zacząć dokładać prac wykonawcy wliczonych w poczet poprzedniego wynagrodzenia. Jeżeli pragniemy wyczuć ile jesteśmy w stanie wynegocjować z danym człowiekiem, możemy na początku zażądać 50 % obniżki z ustalonej ceny. Po reakcji wykonawcy będziemy w stanie wywnioskować jak daleko posuną się nasze zabiegi. Łatwo to zobrazować na przykładzie dekarza. Zażądajmy obniżki za założenie dachu. Po ustaleniu maksymalnego upustu, zażądajmy stanowczo na końcu, aby dodatkowo założył nam rynny na całości, ale w cenie usługi. Dzięki temu uda nam się zaoszczędzić część środków, które następnie mogą być przeznaczone na wykonanie innych prac budowlanych, który podczas procesu budowania domu jest ogrom. W przypadku, kiedy inwestor ma duży zasób wiedzy na temat prac budowlanych, etap negocjacji jest dla niego polem do popisu. Dzięki wykazywaniu ogromnej wiedzy, jest on w stanie uzyskać o wiele lepsze warunki umowy. Przydatnym faktem jest również zaznajomienie się z cennikiem usług, jaki panuje w danym okręgu, dzięki czemu będziemy mogli zasugerować wykonawcy, że jeżeli nie opuści cen na pewien poziom postaramy się o innego, konkretnego wykonawcę, który z pewnością będzie tańszy. Jeżeli wykonawcy zależy na kliencie, to z pewnością będzie w stanie zmienić swoje stanowisko.

Inwestor musi doskonale zdawać sobie sprawę z tego, jaki postęp mają prace budowlane. Uzyskuje to przede wszystkim dzięki odpowiedniej komunikacji z swoimi wykonawcami. Postać inwestora ma za zadanie wzbudzać szacunek oraz częściowo respekt w oczach wykonawcy. Dzięki takiemu wizerunkowi inwestorowi będzie o wiele lepiej wydawać polecenia wykonawcy. Często bywa, że inwestorem jest osoba, która z budownictwem ma pierwszy kontakt, co jest dość zrozumiałe, jednak po mimo tego inwestor musi sprawiać wrażenie osoby, która zna się budownictwie, jest obyta z tematem, a dodatkowo zna wszelkie zasady i normy, jakie panują w budownictwie. Wygląd domu jest ściśle określony w projekcie, inwestor musi dopilnować, aby ekpia budowlana wypełniała wszystkie czynności zawarte w planie. Sposoby wykonywania prac zwykle określone są poprzez normy zawarte w umowach oraz specyfikacjach technicznych, dzięki czemu inwestor ma znacznie ułatwione zadanie kontroli wykonawców. Inwestor musi przez cały okres budowy wykazywać świadomość budowlaną. Znaczy to nic innego, jak to, iż nie można oczekiwać cudów, ale jednocześnie nie wolno mu iść na zbyt wielkie ustępstwa. Nie sztuką jest kłócenie się ze specjalistą o milimetry. Niezbędny okazuje się inspektor nadzoru, który pilnuje budowy od stanu surowego do stanu zamkniętego. Dzięki temu inwestor może odpocząć i zaoszczędzić siły, na kontrolowanie ekip budowlanych podczas procesu wykończenia budynku. W tym etapie znaczącą rolę będzie odgrywała estetyka zarówno inwestora jak i wykonawcy. Dzięki specjalistycznej oraz dokładnej kontroli nad pracownikami, inwestor może uzyskać piękny efekt końcowy. Końcowy etap, czyli wykończenie budynku jest niezwykle ważne. Oczywiste jest, iż inwestor będzie niezwykle zmęczony procesem budowania i będzie pragnął jak najszybciej ukończyć, dom. Nie wolno nam w tej chwili tracić czujności, jest to etap wymagający największego wytężenia ze strony inwestora. Inwestor musi wpływać na swoich pracowników, co również pomaga w uzyskaniu lepszego efektu. Jeżeli nasza ekipa okazała się dokłada i szybko pracuje, doceńmy to, ponieważ dzięki temu jeszcze zwiększymy ich efektywność. Aby praca była wykonana dobrze wymaga wkładu wielkiego wysiłku, co powinno być odpowiednio nagrodzone. Pracownik dobrze zmotywowany to pracownik wydajny, a więc taki, który spełni oczekiwania inwestora. Fachowców można również pochwalić po wykonanej pracy powiedzmy w postaci przyjaznych opisów na jednym z forum internetowym.

Inwestor ma przed sobą wielkie wyzwanie podczas budowania domu. Ogromną pomocą okazuje się inspektor nadzoru. Człowiek na takim stanowisku musi charakteryzować się niezwykle obszerną wiedzą w kwestiach budowlanych. Inspektor budowlany spełnia funkcję kontrolną na budowie. Dzięki współpracy inspektora nadzoru z ekipą budowlaną można oczekiwać dobrych wyników w budowie. Inspektor nadzoru jest to stanowisko, które posiada swoje umocowane prawne, co zdecydowanie jest pozytywna dla tego zawodu. Dzięki podpisowi, jaki składa na koniec pracy bierze za nią całą odpowiedzialność, czyli podczas ich wykonywania skrupulatnie je kontroluje. Dzięki zatrudnieniu inspektora nadzoru inwestor może spodziewać się również wymiernych oszczędności. To do roli inspektora należy dbanie o zapasy materiału, dzięki czemu inwestor nie musi pertraktować tych elementów w ekipą budowlaną. Inwestor w tym przypadku może kontrolować przebieg prac, ale ocenę ich jakości pozostawia w rękach inspektora. Inspektor to bardzo przydatne stanowisko, ponieważ jego obowiązki to nie tylko dopilnowanie jakości wykonywanych prac, ale również wsparcie merytoryczne dla inwestora, stworzenie harmonogramu prac, kontrola zapotrzebowania materiałowego czy kontrola całego kosztorysu budowy. Aby ekipa budowlana otrzymała zapłatę za wykonane prace niezbędny jest akceptujący podpis inspektora budowy. Inwestor przed przystąpieniem do budowy domu musi zatrudnić odpowiednią ekipę budowlaną, a przecież nie jest to takie proste w dzisiejszych czasach. Po mimo tego, iż nieustannie rośnie bezrobocie i zdawać by się mogło, iż ekip takich powinno być więcej, to coraz rzadziej możemy się spotkać z pracownikami solidnymi i godnymi zaufania. O wiele więcej jest ekip, które za wszelką cenę walczą o klienta niż klientów szukających wykwalifikowanych specjalistów. Pomoc dla inwestora to porządna ekipa budowlana. Z reguły określa się to po podejściu do pracy, poleceniach od poprzednich zleceniodawców. Warto również zwrócić uwagę na stan majątkowy firmy, czyli czy posiada własną siedzibę oraz jak dba o swoją opinię. Ogromną pomocą jest w czasach obecnych przeglądanie forum internetowych, na który jest zawarte mnóstwo informacji na temat ekip budowlanych. Dzięki takiemu forum, każdy z klientów może wypowiedzieć się o usłudze i usługodawcy w sposób wolny. Są to zwykle wypowiedzi anonimowe, dzięki czemu posiadają one dużo większą wiarygodność. Internet jest bardzo skutecznym środkiem podczas poszukiwań ekip budowlanych.